Conditions de participation

Pour participer aux activités d’un des groupes des yeux en l’air tu dois observer les conditions suivantes :

Pré-inscription

Se pré-inscrire au moyen du site internet en observant les points suivants :

    • tu dois d’abord te « loguer » sur le site internet au moyen de ton nom d’utilisateur et ton mot de passe.
    • tu dois ensuite aller dans l’agenda et trouver la sortie à laquelle tu aimerais participer.
    • clique dessus, regarde les détails et va tout au fond pour cliquer sur le bouton « envoyer ta demande de réservation »
    • ta demande est envoyée.
    • tu recevras une confirmation sur ton adresse mail.
    • dans le menu, sous « agenda » tu trouveras un lien vers « pré-inscriptions » tu verras apparaître les courses auxquelles tu es inscrit.
  • noter dans ton agenda les sorties auxquelles tu t’es inscrit
  • obligation de se dés-inscrire 1 semaine avant l’activité si tu ne peux pas participer

 

Avant la sortie
  • Une semaine avant -> se désinscrire si tu ne peux pas être présent
  • 2 jours avant -> aller consulter le site internet pour voir tous les les renseignements
  • 1 jour avant -> éviter d’assaillir le guide responsable de SMS ou d’appels inutiles
  • 1 jour avant -> préparer son matériel et avertir par SMS ou mail si il te manque quelque chose (il n’est pas nécessaire d’avertir à chaque sortie pour le matériel prêté régulièrement)
  • le jour-même -> sauf info contraire du guide responsable, la sortie a lieu
  • le jour-même -> arriver à l’heure et au bon endroit !!!
Annulation - absences
  • en général les sorties ne sont pas annulées !!!
  • on peut toujours faire quelque chose même si la météo n’est pas au « grand beau ».
  • seul le guide responsable de la course prend la décision d’annuler une sortie.
  • dans ce cas, il avertira les participants soit sur le site internet, soit sur le groupe WhatsApp
  • en aucun cas un jeune peut décider de ne pas venir si la météo n’est pas bonne !
  • les absences non excusées seront dorénavant sanctionnées 🙁
  • le prix de la sortie sera encaissé !

 

Finances
    La finance de participation est fixé au plus bas. Toutefois, il est important que ce ne soit pas un problème financier qui empêche un jeune de participer à une activité.
    Lors de chaque sortie, un décompte des participants est effectué. Ce décompte nous sert à calculer le montant dû par chaque participant. Le prix total des sorties effectuées est à payer à la fin de la saison (ou bien quand on vous en fait la demande) directement sur le compte du « groupe montagne les yeux en l’air », 1973 Nax ->
    Banque Raiffeisen de Sion-Région, IBAN CH09 8080 8008 4847 2923 4
    Cotisation annuelle

    Une cotisation annuelle sera demandé au jeune qui participe au groupe montagne. Cette cotisation est calculée par famille, comme suit :

    • 1 enfant = 50.-
    • 2 enfants = 80.-
    • 3 enfants et plus = 100.-
    Assurances

    Chaque participant est tenu d’être au bénéfice des assurances suivantes :

    Assurance sauvetage : couverture des frais de sauvetage/ transport /rapatriement (type Air Glacier – Air Zermatt – Rega)  

    Assurance annulation : prise en charge des frais d’annulation d’un week-end, camp pour des raisons de maladie/accident/deuil/etc… (p.ex. livret ETI ou Mobilière ou Allianz) 

    Pendant les activités

    En règle générale une activité n’est jamais annulée. En cas de mauvais temps nous allons trouver un programme alternatif qui permettra de faire quelque chose. 

    Comme décidé à l’assemblée générale et suite à l’expérience très positive vécue au Kirghizstan, les natels ou autres consoles électroniques sont désormais interdits lors des activités de plusieurs jours pour les participants. Les guides et moniteurs jouent aussi le jeu en sortant le téléphone que pour des raisons professionnelles ou en lien avec l’activité. Les jeunes pourront ainsi se retrouver et développer des activités sans écran! Un rappel sera écrit sur le programme de chaque activité « sans écran »