Conditions de participation
Pour participer aux activités d’un des groupes des yeux en l’air tu dois observer les conditions suivantes :
Pré-inscription
Se pré-inscrire au moyen du site internet en observant les points suivants :
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- tu dois d’abord te « loguer » sur le site internet au moyen de ton nom d’utilisateur et ton mot de passe.
- tu dois ensuite aller dans l’agenda et trouver la sortie à laquelle tu aimerais participer.
- clique dessus, regarde les détails et va tout au fond pour cliquer sur le bouton « envoyer ta demande de réservation »
- ta demande est envoyée.
- tu recevras une confirmation sur ton adresse mail.
- dans le menu, sous « agenda » tu trouveras un lien vers « pré-inscriptions » tu verras apparaître les courses auxquelles tu es inscrit.
- noter dans ton agenda les sorties auxquelles tu t’es inscrit
- obligation de se dés-inscrire 1 semaine avant l’activité si tu ne peux pas participer
Avant la sortie
- Une semaine avant -> se désinscrire si tu ne peux pas être présent
- 2 jours avant -> aller consulter le site internet pour voir tous les les renseignements
- 1 jour avant -> éviter d’assaillir le guide responsable de SMS ou d’appels inutiles
- 1 jour avant -> préparer son matériel et avertir par SMS ou mail si il te manque quelque chose (il n’est pas nécessaire d’avertir à chaque sortie pour le matériel prêté régulièrement)
- le jour-même -> sauf info contraire du guide responsable, la sortie a lieu
- le jour-même -> arriver à l’heure et au bon endroit !!!
Annulation - absences
- en général les sorties ne sont pas annulées !!!
- on peut toujours faire quelque chose même si la météo n’est pas au « grand beau ».
- seul le guide responsable de la course prend la décision d’annuler une sortie.
- dans ce cas, il avertira les participants soit sur le site internet, soit sur le groupe WhatsApp
- en aucun cas un jeune peut décider de ne pas venir si la météo n’est pas bonne !
- les absences non excusées seront dorénavant sanctionnées 🙁
- le prix de la sortie sera encaissé !
Finances
La finance de participation est fixé au plus bas. Toutefois, il est important que ce ne soit pas un problème financier qui empêche un jeune de participer à une activité.
Le prix de la sortie affiché sur le site est à payer soit sur place, soit par TWINT (sur le no de téléphone de Samuel 079 459 02 62) soit directement sur le compte du « groupe montagne les yeux en l’air », 1973 Nax ->
Banque Raiffeisen de Sion-Région, IBAN CH09 8080 8008 4847 2923 4
Cotisation annuelle
Une cotisation annuelle sera demandé au jeune qui participe au groupe montagne. Cette cotisation est calculée par famille, comme suit :
- 1 enfant = 50.-
- 2 enfants = 80.-
- 3 enfants et plus = 100.-
Assurances
Chaque participant est tenu d’être au bénéfice des assurances suivantes :
Assurance sauvetage : couverture des frais de sauvetage/ transport /rapatriement (type Air Glacier – Air Zermatt – Rega)
Assurance annulation : prise en charge des frais d’annulation d’un week-end, camp pour des raisons de maladie/accident/deuil/etc… (p.ex. livret ETI ou Mobilière ou Allianz)